Footnote dan Endnote pada OpenOffice.org Writer

1 Pengertian Footnote dan Endnote

Dalam Bahasan Indonesia footnote lazim disebut dengan catatan kaki. Ialah catatan tambahan dalam dokumen yang diletakkan pada bagian bahah halaman. Catatan kaki biasa disimbolkan dengan urutan angka atau karakter- karakter lainnya. Simbol tersebut diletakkan dibelakang bagian yang akan diberi catatan, sementara itu catatannya sendiri diletakkan pada bagian bawah halaman

Endnote hampir sama dengan footnote, bedanya kalau footnote, catatan tersebut diletakkan pada bagian bawah tiap- tiap halaman dimana terdapat bagian yang diberi catatan dan dilanjutkan ke halaman selanjutnya jika area pada halaman tersebut tidak muat. Sementara itu pada endnote, catatan diletakkan pada akhir dokumen. Dimanapun letaknya bagian yang diberi catatan, jika memakai metode endnote, maka catatan diletakkan pada akhir dokumen tersebut.

2  Pengaturan Footnote dan Endnote 

Buka kotak dialog Footnote Settings melalui menu Tools > Footnotes. Kemudian aktiflah pada tab Footnote, Anda dapat mengatur hal- hal sebagai berikut: 

1.    Pilih tipe penomoran yang akan digunakan untuk simbol footnote pada combo box Numbering.

 

Gambar II.1. Kotak dialog Footnote Settings tab Footnotes, untuk mengatur footnote

2.    Pada combo box Counting, Anda dapat menentukan pengulangan angka yang Anda gunakan pada footnote. Jika Anda memilih Per page maka penomoran akan diulangi setiap ganti halaman baru. Jika Anda memilih Per chapter, maka penomoran akan diulang setiap dimulai bab baru. Dan jika Anda memilih Per document maka penomoran akan diurutkan hingga akhir dokumen (penomoran tidak akan diulang).

Combo box Start at akan aktif jika Anda memilih Per documents. Disana Anda dapat menentukan awal penomoran yang akan dipakai pada footnote.

3.    Anda dapat memberi karakter yang akan disisipkan pada tiap- tiap sebelum atau sesudah penomoran footnote dengan mengisikan karakter tersebut pada text box Before dan After, misalnya tanda “ ) ” untuk tanda sesudah penomoran.

4.    Pada bagian Position, pilih radio button End of page atau End of document.

Jika Anda memilih End of page maka footnote akan ditampilkan pada footnote area.

Jika Anda memilih End of document, maka footnote akan ditampilkan pada endnote area, meskipun sebenarnya Anda menyisipkan footnote.

5.    Jika Anda memberi catatan untuk footnote yang panjagnya melebihi area footnote, catatan akan dilanjutkan ke halaman selanjutnya. Anda dapat memasukkan teks pada text box End of footnote dan Start of next page.

End of footnote, pada text box ini, Anda dapat memasukkan teks yang mengindikasikan bahwa footnote dilanjutkan pada halaman berikutnya, misalnya dengan mengisi teks ‘ Dilanjutkan ke halaman – ‘. OpenOffice.org Writer akan secara otomatis memasukan nomor halaman sebelumnya pada akhir teks yang Anda masukkan tersebut.

Start of next page, pada text box ini, Anda dapat memasukkan teks yang mengindikasikan bahwa footnote adalah lanjutan dari halaman sebelumnya, misalnya dengan mengisi teks ‘ Lanjutan dari halaman – ‘. OpenOffice.org Writer akan secara otomatis memasukkan nomor halaman sebelumnya pada akhir teks yang Anda masukkan tersebut.

Pada tab Endnotes pada kotak dialog yang sama, Anda dapat mengatur hal- hal yang sama sebagaimana yang Anda atur pada tab Footnotes.

 

Gambar II.2. Kotak dialog Footnote Settings tab Endnotes, untuk mengatur endnote

3 Menyisipkan Footnote dan Endnote 

Setelah mengatur sifat- sifat footnote yang akan Anda sisipkan, sekarang saatnya Anda menyisipkan footnote tersebut dalam dokumen Anda. Untuk melakukannya berikut ini caranya:

1.    Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi footnote.

2.    Tampilkan kotak dialog Insert Footnote dengan cara memilih menu Insert Footnote.

3.    Pada bagian Numbering, pilih antara radio button Automatic atau Character.

Jika Anda memilih Automatic, maka simbol yang digunakan footnote adalah penomoran sebagaimana yang Anda atur pada kotak dialog Footnote Settings.

Jika Anda memilih Character, maka karakter yang Anda masukkan pada text box Character- lah yang akan digunakan sebagai simbol footnote atau endnote. Anda bisa langsung memasukkan karakter pada text box tersebut, atau Anda bisa mengklik tombol (...) jika Anda ingin mengambil karakter dari kotak dialog Special Character.

                    Gambar II.3. Kotak dialog Insert Footnote

4.    Pada bagian Type, pilih radio button Footnote jika Anda hendak membuat catatan berjenis footnote, dan Endnote jika Anda hendak membuat catatan berjenis endnote.

5.    Terakhir, klik OK, akan disisipkan simbol pada tempat kursor tersebut, dan Anda tinggal memasukkan catatan pada tempat yang telah disediakan.

4 Menghapus Footnote dan Endnote

Untuk menghapus footnote atau endnote caranya sangat mudah, cukup hapus tanda atau nomor yang mewakili catatan yang Anda buat. Maka tanda tersebut beserta catatan yang Anda buat akan terhapus.